 | 2007-5-4“即时办公室”频现高级写字楼 |
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一种发达商业城市新兴的办公模式———即时办公已经在沪上高级写字楼中频繁出现。这种模式包括可以按小时计算的灵活租期、包括商务秘书在内的各类配套服务、国际多城市的办公场地提供等，一定程度上满足了跨国办公、移动商务、短期会议等一系列商务办公新需求。
即时办公是为了迎合市场需求而诞生的新兴服务,也就是即时进入即时办公,可以随时“退房”的办公室。即时办公需要由专业团队管理,提供国际化的服务和配套设施,以一流品质的办公空间提供一到几十人用全配套的办公室、会议室，客户甚至可以按小时租用。这种租用模式被称作“即时办公室”。
凭借国际首创“即时办公”在伦敦上市的雷格斯集团，早在10年前就已悄悄进入中国市场，目前已在北京、上海、广州、深圳、大连、香港等六地的19栋顶级写字楼设有中心，平均每个中心面积为2500平方米，包括上海的东方众鑫、金茂大厦、外滩中心、企业天地中心、瑞安中心等。雷格斯的即时办公室多为跨国公司的先头部队选用，当跨国公司希望开拓异地市场时，先头部队无须自己租赁物业、装修办公室、购买办公用品就可以在开拓地开始办公。
最近，同样发源于英国的亨利集团，也将其触角伸入上海，首先选择位于陆家嘴中心区域的紫金汉宫开设“即时办公室”。亨利与紫金汉宫联手，首先看中的是其地理位置位于浦东商业、交通、金融服务和商务中心的密集区；其次是其特有的建筑风格和小区环境对境外客户更有吸引力；另外其楼层布局充分的空间作为公共服务区，比较适合做即时办公。“即时办公”的服务对象一部分是小型企业和个人,因为这可降低他们的移动办公成本；还有大部分是外资企业在国内的分支机构,因为他们需要商务办公活动及全方位的秘书服务。
据了解，灵活的租期是“即时办公”最根本的特色，既迎合了市场需求,又填补市场空白点。另外，“即时办公室”与普通写字楼的不同在于它提供的是一系列商务办公服务，包括良好的办公环境、办公家具及办公自动化设备，专业秘书服务，会客室等。商务中心还提供价位更加低廉的办公席位，客户尽管不在商务中心内办公，但对外联络时使用商务中心提供的地址和固定电话号码，商务中心的专职秘书可按客户指令工作，应答来电、留言转告、信函和e-mail收发，还可以为客户提供投资咨询、注册办照、财务记账、代理报税等。
在全球办公趋于国际化、品质化、网络化的今天，办公楼开发、定位、管理和服务的差异化将是商业地产领域的又一新课题。
作者：本报记者李淳